Desarrollo de Software

Características Generales

Sistema IRIS de SISTEMAS BOLIVIA, como todos sus productos, está desarrollado en un lenguaje de programación muy potente que, junto a varias herramientas, permiten un acceso dinámico para el usuario final, realizando la conexión a una base de datos robusta con gran capacidad de almacenamiento garantizando un óptimo rendimiento.

El sistema cuenta con numerosas opciones de personalización de circuitos administrativos, siendo un software de gestión tan flexible como precise su empresa, ya sea definiendo el flujo de comprobantes, puntos de control y autorización. 

Si su empresa  aun no dispone de un circuito administrativo formal (o desea optimizar los ya existentes) SISTEMAS BOLIVIA está abierto a trabajar de manera conjunta con la empresa para definir el de su conveniencia.

Implementación Inicial

El Sistema IRIS dispone de una interface de importación de datos con la cual es posible capturar información provista por otro sistema (por ejemplo, su antiguo programa de gestión).

Basta definir los parámetros del archivo a importar.

A su vez SISTEMAS BOLIVIA cuenta con un capacitado cuerpo técnico que, llegado el caso, puede retirar archivos de datos de su empresa y realizar los procesos de conversión pertinentes para incorporarlos al nuevo Sistema de Gestión (como listado de artículos, clientes, proveedores, etc).

Seguridad y Auditoria

Acceso personalizado a los distintos procesos e informes por cada usuario, independientemente del puesto de trabajo.

Registro de auditoría de cada operación registra en el sistema, con indicadores de usuario, fecha,, hora, comprobante y tarea realizada (alta, baja o modificación). 

Claves de autorización para cambios de órdenes de compra, facturas de compra, pedidos de ventas, facturas de venta, anticipos y pagos de cuenta. 

• GESTION DE VENTAS Y FACTURACION

Gestión de Clientes

Gestión de Ventas/Proformas

Circuito de Facturación

• GESTION DE APROVISIONAMIENTO Y CONTROL DE ALMACENES 

Gestión de Proveedores 

Ingreso de Productos 

Gestión de Inventario

• CONTABILIDAD E IMPUESTOS 

Contabilización automática del movimiento diario generado en la empresa 

Registro Impositivo por las Compras y Ventas de acuerdo a las Normas de Impuestos Internos. 

Generación de los archivos a ser enviados a Impuestos Internos 

• TESORERIA 

Gestión de flujo de efectivo por concepto de Compras y Ventas 

Gestión de movimiento de cuentas Bancarias (Cuentas Corrientes, Caja de Ahorro) 

Registro gastos menores (Caja Chica) 

• GESTION DE ACTIVOS FIJOS 

Registro de Activos, ubicación física y estado del mismo 

Actualización a las UFV’s 

Depreciación mensual  

• ANALISIS GERENCIAL 

Reportes con información oportuna, clara y veraz. 

Reporte de movimientos, históricos tendenciales y análisis sobre proyecciones 

Reporte para cada área de su Empresa

• GESTION DE PLANTILLAS Y RECURSOS HUMANOS. 

Gestión de Plantillas de Sueldos y Salarios. 

Control de vacaciones utilizadas y cumplidas 

Reporte para el Ministerio de Trabajo

• GESTION DE COBROS 

Gestión de línea de crédito por cada cliente 

Venta de Productos a plazos 

Seguimiento estricto al cumplimiento de pagos

• GESTION DE SUCURSALES (on line – off line) 

Gestión completamente autónoma en todos los procesos (off line) 

Gestión centralizada de las sucursales en el área administrativa (on line) 

Gestión combinada de ambas modalidades

• MODULOS COMPLEMENTARIOS 

Gestión de Importación 

Gestión de Exportación 

Gestión de Distribución